Les informations sont précieuses. Mais elles sont aussi envahissantes. MindManager vous donne les moyens d’exploiter les informations nécessaires dans votre travail, votre entreprise et votre environnement – sans vous laisser submerger.
Travaillez à la vitesse de votre esprit.
Les outils rigides et linéaires peuvent vous faire perdre vos meilleures idées. MindManager respecte le fonctionnement de votre cerveau – rapide et dynamique – vous permettant ainsi de ne jamais perdre une idée lumineuse ou omettre un détail essentiel.
- Analysez rapidement les concepts dans les moindres détails, en mettant clairement en évidence les connexions.
- Précisez le contexte des tâches à mesure que vous les créez, sans jamais perdre le fil.
- Réorganisez ou reproduisez les informations par simple glisser-déposer.
Allez à l’essentiel.
Pour être vraiment productifs, les efforts doivent être ciblés. MindManager vous permet de visualiser les tâches, les idées, les données et les détails utiles dans un cadre partagé mettant instantanément en évidence les éléments pertinents, ceux qui doivent être traités en priorité et ceux que vous pouvez ignorer.
- Révélez les connexions cachées entre les sujets, les tâches et les données.
- Éliminez les redondances, identifiez les risques et décelez les opportunités.
- Prenez de meilleures décisions en anticipant l’impact de vos actions avant de les mettre en œuvre.
Renforcez vos communications.
Les chaînes d’e-mails sans suivi, les réunions improductives et l’absence d’alignement vouent les projets à l’échec. MindManager vous permet de consolider toutes les informations relatives à un projet, un plan ou un concept dans un portail centralisé et partagé, garantissant la coordination des membres de votre équipe et le respect des objectifs et les délais.
- Communiquez de manière transparente les responsabilités, les priorités, les délais et plus encore.
- Connectez visuellement les points d’action liés et interdépendants, afin d’éliminer les redondances et encourager la collaboration.
- Affichez les ressources, les tâches et la chronologie des projets dans des diagrammes de Gantt pour plus de visibilité sur la progression, l’état, les points problématiques et les risques.
Accédez à tous les éléments utiles d’un seul coup d’œil.
Les connaissances n’ont de pouvoir que si elles sont accessibles. MindManager intègre les données dispersées dans un tableau de bord unique et structuré et les présente comme un ensemble unifié dans lequel les connexions sont prises en compte et mises en évidence.
- Synchronisez les données connexes tirées de fichiers Microsoft Office, de référentiels de contenus et de plus de 800 applications.
- Ajoutez, corrélez et visualisez facilement les fichiers, les images, les liens, les médias et plus encore – pour un contrôle optimal sur votre journée, votre travail et votre environnement.
- Modifiez facilement les informations visualisées ou présentées sans avoir à changer de fenêtre ou fractionner votre écran.
Gestion des tâches et des projets
MindManager est souvent utilisé comme un outil central pour la planification des projets et la gestion des tâches. En complément des systèmes de gestion de projet traditionnels, MindManager offre un cadre visuel qui favorise la phase de planification créative et fournit une vue d’ensemble de tous les détails requis pour piloter les différents aspects d’un projet d’envergure. Pour les projets de taille moyenne ou plus réduite, MindManager constitue à lui seul une solution de gestion complète permettant d’assurer le suivi de toutes les phases. Son fonctionnement intuitif est un avantage considérable pour tous ceux qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas utiliser un outil de gestion de projet complexe.
Coordonner efficacement l’équipe de projet
MindManager permet à tous les membres de l’équipe de participer à l’identification des objectifs, des priorités et des besoins pour parvenir à une vision commune, renforcer la cohésion et optimiser la communication. Sa simplicité d’utilisation garantit que tous les membres de l’équipe peuvent travailler efficacement sur des mind maps sans avoir à suivre une formation pour acquérir des compétences en gestion de projet.
Communiquer de manière transparente
La visualisation des contenus du projet facilite la communication avec toutes les parties prenantes, quel que soit leur niveau d’expertise ou le langage technique utilisé dans différents services. MindManager offre par ailleurs la flexibilité requise pour s’adapter à différentes méthodes de gestion de projet.
Assurer le suivi des tâches
Être en mesure de détecter à temps une surutilisation des ressources et de déterminer à tout moment l’état des tâches critiques est essentiel pour le succès d’un projet. MindManager simplifie la gestion de projet en facilitant la mise à jour et la personnalisation des informations de tâches. Différentes vues, dont le diagramme de Gantt interactif intégré dans MindManager, permettent par ailleurs d’assurer un suivi efficace des tâches individuelles.
Mieux exploiter les systèmes en place
L’intégration transparente entre MindManager et Microsoft Project, SharePoint, Outlook ou Excel vous permet de centraliser dans des maps visuelles les données tirées de vos outils habituels et de disposer ainsi d’informations constamment synchronisées.
Créer des tableaux de bord et des budgets
Vous pouvez créer des maps tableaux de bord pour disposer d’une vue d’ensemble élargie et assurer facilement le suivi des informations relatives à plusieurs projets. MindManager permet également de prévoir le budget d’un projet dans le contexte de la map. Vous pouvez étudier différents scénarios en filtrant les sujets pour les inclure ou les exclure des calculs et ajuster automatiquement les résultats.